Inscription

• Les frais d’inscription ne sont pas remboursables.
• Les résultats sont envoyés par courriel par THE BEAT
• Les commentaires des juges sont envoyés par courriel par la compagnie de captation; HFT Communications
• Tout changement effectué après le 1er janvier entraînera des frais de 25 $ par modification.
• THE BEAT se réserve le droit de refuser des inscriptions si les plages horaires sont complètes.
• L’horaire préliminaire est envoyé en janvier. 
• L’horaire final est disponible un mois avant la compétition.
• THE BEAT se réserve le droit de regrouper certaines catégories afin d’éviter qu’une routine soit présentée seule.
• Les duos et trios sont jugés dans les mêmes catégories.
• L’atelier « Workshop » est offert gratuitement aux danseurs inscrits à la compétition. Un danseur non inscrit souhaitant y participer devra acquitter le frais de 25 $.
• Si une routine contient plus de trois acrobaties, elle doit être classée dans la catégorie « Style libre ».
• Pour tous chèque sans provision, des frais de 25$ seront ajoutés.

Respect

• Tous les participants, directeurs d’école, danseurs, chorégraphes et spectateurs doivent adopter un comportement respectueux et courtois lors des événements THE BEAT. Aucune forme d’impolitesse, d’intimidation et de harcèlement ne sera tolérée. Toute personne ne respectant pas ces règles pourra être expulsée du site.
• Seuls les danseurs, propriétaires d’écoles de danse, chorégraphes et parents accompagnateurs sont autorisés dans les loges.
• THE BEAT se réserve le droit de disqualifier tout groupe démontrant un mauvais esprit d’équipe.
• Nous encourageons les danseurs à faire preuve de respect envers les lieux, notamment dans les loges (ex. : résidu de nourriture, déchets).
• Les captations vidéo sont strictement interdites dans la salle de compétition. 
• Les photos sans flash sont autorisées.

Participants

• En participant à THE BEAT, les directeurs d’école autorisent l’organisation à utiliser les photos prises pendant l’événement à des fins promotionnelles.
• THE BEAT n’est pas responsable en cas de perte ou de vol d’objets personnels.
• THE BEAT n’est pas responsable des blessures survenues pendant la compétition.
• Les propriétaires d’école et/ou les chorégraphes sont responsables de leurs groupes durant l’événement. Un comportement respectueux est exigé en tout temps.
• Les danseurs ne sont pas autorisés à s’exercer sur la scène durant les pauses.
• Les participants doivent être en coulisses au moins trois numéros à l’avance.
•  Il est de votre responsabilité de suivre l’horaire de la compétition. En cas de retard, vous serez autorisé à performer uniquement si la catégorie est toujours en cours. Si elle est terminée, la routine ne pourra pas être présentée.
• Pour toute situation impliquant un parent ou un participant, THE BEAT communiquera uniquement avec les responsables d’école.
• Tout participant inscrit à la compétition doit être disponible pour l’ensemble des dates de l’événement, sauf pour un cas particulier approuvé par THE BEAT.
• Une loge vous sera assignée à votre arrivée. Il est recommandé d’arriver au moins 1h30 avant l’heure prévue de votre passage.
• Les horaires de compétition peuvent débuter dès 7 h 00 et se terminer vers 23 h 00.
• THE BEAT s’adaptera au mieux pour les changements de costume rapide

Musique

• Les musiques doivent être déposées au plus tard le 1er mars.
• Tout fichier musical non téléchargé avant la date limite entraînera des frais de 25 $ par routine.
• Il est recommandé d’avoir une clé USB de secours contenant toutes les musiques.
• Les musiques doivent exclure tout langage inapproprié, vulgaire, offensant ou discriminatoire.
• THE BEAT n’accepte aucune demande particulière concernant le volume de la musique ou les éclairages spéciaux.

Accessoires

• Les accessoires sont permis, mais ne peuvent pas être laissés en coulisses. Un système de retrait rapide doit être prévu et présenté à l’avance.
• Les accessoires laissant des résidus ou débris sur scène sont strictement interdits.

Juges

• Les juges sélectionnés reçoivent une formation de 2 heures assurée par une personne certifiée par THE BEAT.
• Ils sont attitrés aux divisions correspondant à leur spécialité.
• L’organisation prend les mesures nécessaires pour éviter tout conflit d’intérêts.
• Lors de la formation, nous transmettons aux juges notre philosophie, nos valeurs ainsi que notre approche pédagogique, dans le but d’assurer une évaluation respectueuse, constructive et alignée avec notre mission. Bien que nous ne puissions contrôler chacun de leurs propos, un travail est fait en amont pour que leurs commentaires reflètent au mieux l’esprit bienveillant et formateur de THE BEAT.

Critères d’évaluation

• Les performances sont évaluées selon trois critères :
  1. Technique
  2. Chorégraphie
  3. Esthétique 
• Les décisions des juges, y compris les déductions de points ou changements de catégorie, sont finales.
• En cas d’égalité, la note technique la plus élevée sera utilisée pour départager les participants.
• Aucune communication possible avec les juges pendant la compétition